Programma van Eisen · Kantoor

Twee ruimtes, op jullie maat

Met deze vragenlijst leggen jullie vast wat de twee ruimtes moeten worden: hoe ze gebruikt worden, wat er al staat, welke sfeer jullie zoeken en wat de randvoorwaarden zijn. Het vormt de basis voor ons ontwerp.

SamenVul de lijst in met de mensen die de ruimtes gebruiken of erover beslissen. Hoe meer perspectieven, hoe beter de ruimtes straks werken.
TijdReken op ongeveer 20 tot 30 minuten.
OpslaanLaat dit venster open tot jullie klaar zijn en onderaan op Versturen hebben geklikt.
TwijfelWeet je iets nog niet? Schrijf dat gerust op. Een leeg veld is ook een antwoord, we bespreken het samen.
01 · Het bedrijf

Wie zijn jullie

Om de ruimtes goed te ontwerpen, willen we eerst weten wie jullie zijn en hoe jullie werken.

Een kantoor is een vertaling van het bedrijf. Wat jullie doen en hoe jullie samenwerken, bepaalt hoe de ruimtes moeten functioneren.

In een paar zinnen: wat jullie doen, voor wie, en wat jullie belangrijk vinden.

Met deze persoon stemmen we de dagelijkse dingen af.

Contactgegevens aanspreekpunt
Hoeveel mensen werken er op dit kantoor?
02 · Functie en gebruik

De twee ruimtes

Het gaat om de twee linkerruimtes op de plattegrond. Per ruimte willen we weten waar die voor bedoeld is en wie er gebruik van maakt.

Pas als de functie helder is, kunnen we een indeling maken die logisch past bij hoe de ruimte is gemaakt.

Ruimte 1 linksboven Ruimte 2 linksonder 8,40 m 7,20 m
Ruimte 1: 8,40 × 5,40 m. Ruimte 2: 7,20 × 5,40 m.
Ruimte 1 (linksboven): waarvoor wordt deze ruimte gebruikt?

Kies alles wat van toepassing is.

Ruimte 1 (linksboven): hoeveel mensen tegelijk?
Ruimte 1 (linksboven): komen hier ook klanten of bezoekers?
Ruimte 2 (linksonder): waarvoor wordt deze ruimte gebruikt?

Kies alles wat van toepassing is.

Ruimte 2 (linksonder): hoeveel mensen tegelijk?
Ruimte 2 (linksonder): komen hier ook klanten of bezoekers?

Bijvoorbeeld: te weinig plek, te veel geluid, geen plek om te bellen, rommelig, onpersoonlijk.

Wie loopt waar langs, welke ruimtes liggen ernaast, is er een deur tussen de twee ruimtes?

Tot slot over het gebruik van de ruimtes

Punten die belangrijk voor jullie zijn, maar waar we niet naar hebben gevraagd.

Wat jullie niet willen, zegt vaak net zoveel als wat jullie wel willen.

03 · De werkdag

Hoe jullie werken

Elke organisatie werkt anders. Hoe ziet een gewone werkdag in deze ruimtes eruit?

Hoeveel jullie bellen, overleggen of geconcentreerd werken, bepaalt de verhouding tussen werkplekken, overlegplekken en rustige plekken.

Wat doen jullie veel in deze ruimtes?
Hoeveel wordt er gebeld en gevideocalld?
Bijna nooitDe hele dag door
Vaste of flexibele werkplekken?
Wat is er verder nodig?
Tot slot over jullie manier van werken

Punten die belangrijk voor jullie zijn, maar waar we niet naar hebben gevraagd.

Wat jullie niet willen, zegt vaak net zoveel als wat jullie wel willen.

04 · Wat er al is

Bestaand meubilair

Jullie hebben al meubels. We kijken graag wat daarvan mooi kan blijven en wat beter vervangen of aangevuld kan worden.

Hergebruik scheelt budget en is duurzamer. Met nieuwe stoffering of een andere opstelling krijgt bestaand meubilair vaak een tweede leven.

Bijvoorbeeld: 6 bureaus, 8 bureaustoelen, een vergadertafel voor 8, twee kasten.

Wat moet in ieder geval blijven?
Hoe open staan jullie voor nieuw meubilair?
Zoveel mogelijk hergebruikenAlles mag nieuw
Foto's van de ruimtes en de meubels

Foto's van hoe het er nu uitziet, van de meubels die blijven, en eventueel een plattegrond.

Mail deze bestanden naar info@vaultdesignatelier.com, met de naam van jullie bedrijf in het onderwerp.

Tot slot over het meubilair

Punten die belangrijk voor jullie zijn, maar waar we niet naar hebben gevraagd.

Wat jullie niet willen, zegt vaak net zoveel als wat jullie wel willen.

05 · Bouwkundig en techniek

De ruimtes zelf

Nu de praktische kant: wat er in de ruimtes al aanwezig is en wat er mag veranderen. Een paar foto's helpen hier ook.

De maten hebben we al. Met de plek van ramen, deuren en stopcontacten erbij maken we een indeling die ook echt past.

Een schets of foto mag ook, die kunnen jullie mailen.

Stopcontacten, netwerkaansluitingen, radiatoren, airco, plafondverlichting, systeemplafond.

Wat mag er aan de ruimtes veranderd worden?

Bij een huurpand is dat soms beperkt. Twijfel je? Laat het dan open.

Tot slot over de ruimtes zelf

Punten die belangrijk voor jullie zijn, maar waar we niet naar hebben gevraagd.

Wat jullie niet willen, zegt vaak net zoveel als wat jullie wel willen.

06 · Het gevoel

Sfeer en uitstraling

Jullie hebben ons al foto's gestuurd van wat jullie mooi vinden. Hier vertellen jullie in eigen woorden wat jullie daarin aanspreekt.

Twee mensen kunnen bij dezelfde foto aan iets anders denken. Met jullie uitleg weten we precies waar het om gaat.

De kleuren, de meubels, de materialen, de lichtval, het gevoel?

Welke drie woorden passen bij hoe het kantoor moet voelen?
Strak of warm?
Strak en zakelijkWarm en huiselijk
Licht of donker?
Licht en frisDonker en sfeervol
Welke materialen spreken jullie aan?
Moet jullie huisstijl terugkomen in de ruimtes?
Tot slot over de sfeer en uitstraling

Punten die belangrijk voor jullie zijn, maar waar we niet naar hebben gevraagd.

Stijlen, kleuren of materialen waar jullie op geen enkele manier op willen lijken.

07 · Prettig werken

Licht, geluid en comfort

Of een kantoor prettig is, hangt voor een groot deel af van licht, geluid en klimaat.

Galm en slecht licht zijn de meest gehoorde klachten op kantoor. Als we ze vroeg meenemen, worden ze onderdeel van het ontwerp.

Hoe is het geluid nu in de ruimtes?
Rustig, geen lastVeel galm en lawaai
Hoe is het licht nu?
Prettig, genoeg daglichtTe donker of te fel

Bijvoorbeeld: sfeerverlichting, een plek die echt stil is, minder tocht, geen tl-licht.

Hoe belangrijk zijn planten voor jullie?
Tot slot over licht, geluid en comfort

Punten die belangrijk voor jullie zijn, maar waar we niet naar hebben gevraagd.

Wat jullie niet willen, zegt vaak net zoveel als wat jullie wel willen.

08 · Randvoorwaarden

Budget en planning

Een realistisch budget en een heldere planning zijn de basis van een goed ontwerp. Een globale indicatie is voor nu genoeg.

Met een budget kunnen we gericht ontwerpen en eerlijk zijn over wat haalbaar is, in plaats van achteraf te moeten schrappen.

Een indicatie is genoeg, bijvoorbeeld een bedrag of een bandbreedte. Weten jullie het nog niet? Schrijf dat dan op.

Wat valt er binnen dat budget?

Niet verplicht. Het helpt ons om een voorstel te maken dat bij jullie past.

Moet er tijdens de werkzaamheden doorgewerkt kunnen worden?

Bijvoorbeeld: nieuwe collega's die starten, een event of het einde van een huurperiode.

09 · Nog iets?

Tot slot

Bijna klaar. Is er nog iets wat we moeten weten?

Alles wat hier staat, nemen we mee in het eerste gesprek over het ontwerp.

Schrijf gerust meerdere meningen op. We kijken er samen naar.

Afronden

Klaar met invullen?

Lees de antwoorden nog één keer door en klik dan op Versturen. Jullie antwoorden komen direct bij ons binnen, daarna plannen we een vervolggesprek.

Vragen tussendoor? Bel of app Suze of Keesje via +31 6 24 35 69 87, of mail naar info@vaultdesignatelier.com.